Videoconferenze con ZOOM

Nel 2020 abbiamo vissuto un periodo di vita che nessuno avrebbe mai pensato di vivere. Questa quarantena ha modificato i modi di vivere degli italiani. Abbiamo imparato a convivere 24 ore al giorno, chiusi in casa con tutta la famiglia, con il lavoro, con i problemi della casa e tutto quello che prima potevamo organizzare solo in alcuni momenti della giornata. Abbiamo imparato a usare strumenti informatici come non pensavamo di dover usare, e per fortuna che tutto è successo in quest'epoca in cui Internet ha rivoluzionato il mondo. Zoom è uno dei software più utili per lo smart working. Ti permette di organizzare il lavoro, lontano ma vicino ai colleghi, di comunicare velocemente con chiunque e collaborare anche a distanza su progetti, documenti, call conference organizzative, etc.

Qui di seguito ti spiegherò in breve come installare e utilizzare Zoom.

Innanzitutto, è fondamentale sapere che Zoom è un software multipiattaforma: ti permette quindi di organizzare riunioni e videochiamate con partecipanti che usano qualsiasi tipo di dispositivo, dai cellulari ai PC, dai tablet ai sistemi operativi come macOS, Linux e Windows. Uno strumento davvero efficace!

Download e installazione

Per scaricare l'applicazione completa, vai a questo indirizzo:

https://zoom.us/it/download

Sebbene sia possibile utilizzare un plugin per Mozilla e altri browser, senza installare il software completo, ti consiglio di scaricare e installare l'applicativo. Una volta avviato, non ti resta che registrarti (ti suggerisco di usare il tuo account Gmail per comodità).

Importante: La versione gratuita di Zoom ti permette di organizzare chiamate fino a 40 minuti. Al termine di questo tempo, la linea cade e dovrai ricreare una nuova riunione. Per un uso professionale senza limiti, il costo è di 13 € al mese.

Le funzioni principali di Zoom

Quando avvii Zoom e attivi la webcam, al posto della macchina fotografica vedrai la tua immagine. Nella parte inferiore della schermata, troverai le seguenti icone:

• Microfono e impostazioni audio: Gestisci l'audio e le relative impostazioni.
• Video e webcam: Controlla la tua webcam e le sue impostazioni.
• Sicurezza: Ti consiglio di non modificare queste impostazioni se non sei sicuro di ciò che stai facendo.
• Gestisci partecipanti: Cliccando su questa icona, vedrai a destra l'elenco dei partecipanti. Da qui puoi accettare nuovi utenti che si collegano e inviare inviti ad altri.
• Chat: Dopo aver cliccato su "Gestisci partecipanti", questa icona ti permette di attivare la chat e comunicare con gli altri.
• Condividi schermo: Questa funzione ti consente di condividere lo schermo con tutti i partecipanti per discutere su documenti o programmi.
• Registra: Se sei l'organizzatore della videochiamata, puoi registrare l'intero evento.
• Reazioni: Utilizza questa icona per aggiungere emoji ed esprimere apprezzamento durante la riunione.

In alto, troverai altre opzioni che ti permettono di cambiare la modalità di visualizzazione dei partecipanti, molto utile quando il numero di utenti aumenta, e di mettere la finestra in modalità a schermo intero.

Il programma è talmente intuitivo che, con un po' di pratica, sarai in grado di organizzare incontri virtuali di grande successo!

Buon lavoro