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Come migliorare l'ICT della propria attività?

Vediamo qui di seguito alcune novità, che p'ermettono seguendo le nuove tecnologie, di migliorare drasticamente il proprio modo di lavorare. Con noi potrai ottimizzare la tua azienda, ricerare i flusi comunicativi in base alla tecnologia posseduta.

Ormai in questi ultimi decenni, i metodi lavorativi si sono trasformati. Con l'avvento delle nuove tecnologie, sono nati, nel tempo soluzioni che permettono di avere sempre a disposizione le informazioni che ci servono, nel momento in cui ci servono.

Le nostre soluzioni proposte, sono tutte basate su prodotti OpenSource, che permettono di integrare soluzioni miste, in modo da permettere di gestire tutte le informazioni tramite una Intranet, personalzizata e creaa ad hoc, a cui tutti i dipendenti possono accedere.

I requisiti di base sono i seguenti :

  • CMS (Content Management System) Open Source
  • Accreditamento per infiniti utenti, con possibilità di gestire infiniti gruppi di appartenenza con permission differenti e personalizzate
  • Sistema di gestione tramite front-end e back-end, quindi per personale poco specializzato e per personale tecnico con formazione idonea
  • Funzioni di Search Engine Optimization, per facilitare l'indicizzazione dei contenuti da parte dei motori di ricerca in modo da permettere a chiunque la ricerca generica in base a parole chiave contenute nel testo
  • Possibilità di esportare in PDF qualsiasi contenuto trovato, tabelle, documenti, grafici, foto con testo etc.
  • Possibilità di integrare e far si che chiunque lavori nell'azienda abbia sempre a portata di mano i siti di comune uso, senza crearsi preferiti, link e quant'altro che nel tempo creano problemi e soprattutto sono personali di chi li ha fatti
  • Possibilità di sapere sempre in qualsiasi momento le comunicazioni urgenti fatte dai vari uffici, stile blog, in ordine vario (cronologico, alfabetico, personalizzato etc.)
  • Multilingua, con possibilità di avere contenuti in più lingue a piacere, se si usa la Intranet in più sedi
  • Modulare e con possibilità all'interno di contenuti di integrare codice php, che estrapoal dati da tabelle o archivi
  • Gestione statistiche accesi, controllabili da pannello, con differenziazioni fra nazionalità, browser, pagine viste, etc.

Con un sistema del genere, in grado di gestire al meglio i flussi comunicativi aziendali, ogni dipendente, e l'azienda stessa non avrà più necessità di comunicare su carta, via mail documenti riservati, dati, grafici, ma chiunque in qualsiasi momento se li troverà abilitati all'interno della Intranet quando ne ha bisogno. Non servirà più fare copie, salvare su chiavetta, avere differenti versioni che nel tempo portano ad avere documenti non più aggiornati, ma accedere sempre all'ultimo documento o all'ultima release.

L'ufficio personale avrà la sezione personale, in cui pubblicherà tutte le informazioni riguardanti ai dipendenti, esisterà la possibilità di inviare SMS riservati ad un dipendente per comunicargli di fare determinate operazioni, da quel momento in qualsiasi momento dovunque possa accedere alla Intranet avrò visione di quei dati.

Tutto sarà gestito da un server aziendale, quindi i dati non saranno in housing su server non controllati direttamente.

 

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